企業通電子報 

感謝您對『頭家生意經-第3部財務會計達人術 老闆娘不可不知! 做生意,先懂得看財務報表』活動的支持,還記得侯老師在最後提醒:「課中所提及的財務報表及財會概念在管理上具有絕對的重要性,對中小企業而言人工製作財務報表是辛苦卻一定得做的事,當然我們亦可借助系統(ERP)等工具讓財報的製作更輕鬆!」小秘書精選近期企業通與財務報表相關案例,讓您搶先一睹為快!

【企業通第128期】
奇美公司有效整合流程管理:提高庫存掌握度,財報產出更快速

奇美透過ERP導入建立標準作業流程,提高庫存掌握度,門市即時營業相關報表,財報產出更快速,資訊整合分析資料更容易,ERP系統協助公司制度流程建立及電腦化工具的應用,讓管理與技術相結合,並藉由ERP解決以下的問題:

  1. 框畫委外加工流程控管,有效追蹤框畫加工進度,取代聯繫過程的人工作業以提高效率,並在業務量快速擴充時,能整合共同資料。
  2. 整合POS前台及企業禮品單和委外寄庫銷售資料,簡化月底對帳請款流程,並整合共同資料
  3. 期許ERP能提供即時性的數據資訊,以作為營運上的決策分析。

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【企業通第133期】
瑞士商威達:縮短成本結算時間,減少人工結帳的無效率

產品工程出身的余處長,秉其自IC設計、導入量產、銷售、出貨以至客訴階段豐富的產品工程管理經驗,領著瑞士商威達ERP導入專案,在有限的人力下共同完成任務,成功上線,其表示:「因為好的ERP系統可協助公司做更好的生產規劃,不僅流程順遂了,效率也隨之提升」,綜整瑞士商威達導入workflow的效益,可歸納為管理、財務與生產資材三大面向,簡述如下:

 (一)管理面
研發費用的歸類與分析,可透過自動分錄將已分類品號拋到傳票摘要做分析,不需逐筆檢視,減少人力浪費。
可透過系統撈取每月品號之月加權平圴成本,彙整報告,即時呈現此品號在各製程所產生的成本費用。

(二) 財務面
各模組連貫如有帳務異常時方便追朔查詢前端作業單據
增加各式財務報表,詳細記錄並可
便利查詢收付款帳務
縮短成本結算時間,減少人工結帳的無效率。

(三)生產資材
全系統以批號串連,達到資料勾稽,提升資訊透明及庫存準確度。
不論是製令、庫存、採購或進出貨作業皆可透過e化提升作業效率。
定期檢視並處理異常作業,明確定義及計算各委工階段之存貨,達到成本精算的目的。

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【企業通第142期】
莫斯飛特整合集團財務報表,信用控管降低壞帳風險

營運部劉玉莉經理努力說服德國總公司大老闆導入系統來幫助管理:「台灣找不到人,萬一有人辭職了,要多久可以找到人進來?要多久時間可以順利接手?有人請假誰來代理?我不能把事情讓同一個人負責!」不僅如此,莫斯飛特手帳作業非常繁複而費工,為了能讓日常作業順利運作且更有效率,因此決定導入鼎新Workflow ERP,期望ERP上線後可以分享資料,不會握在一個人手裡

莫 斯飛特在台灣雖然人員精簡,但整個集團資訊格式必需相同,這對各高階主管在決策或判斷各區營運狀況才能迅速。一般半導體產業非常重視訂單出貨比 (Book-to-Bill Ratio),舉例而言BB Ratio為1.2代表產業平均出貨100美元,接獲120美元的訂單,作為判斷產業景氣與否的先行指標,一般常希望B/B 值要大於1。輔導過程中,德國大老闆親自參與,透過英文學習了解系統如何使用。目前德國大老闆、馬來西亞財務長以及台灣總經理,每月透過CEO report瞭解整體booking、billing、backlog的供需全貌,進一步掌握台灣及馬來西亞的客戶。過去不含每天維護資料的時間,光一個 月彙整CEO report的時間需三到四小時,ERP上線後,系統會自動發送CEO report給老闆們,因此再也不需要每月重覆彙整報表

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